Реггие Цасагранде / Гетти Имагес
Без обзира да ли започињете нови посао или радите на истом послу већ годинама, никада није касно да се проверите за канцеларијски етикет. Имати начина око ваших сарадника и супервизора може донети разлику када је време за промоције или посебне задатке.
Свака канцеларија има своју личност и кључно је да научите шта је што пре могуће након што почнете радити тамо. Постоје одређена правила етикета на радном месту која се примењују у скоро сваком послу, зато започните с тим и додајте им да стекнете бољи осећај за оно што се очекује.
Направите добар први утисак
Имате само једну прилику да направите први утисак, па направите добар. Начин на који вас људи виде када се први пут упознају трајаће прилично дуго. Имајте на уму да је промена негативног мишљења много тежа него одржавање доброг. Прикупите трагове током интервјуа и поставите било која конкретна питања (време почетка, дресс цоде, итд.) ХР пре него што почнете.
Не касни
Увек се покажите за посао на време. Ако то не учините, можете успорити пословање и створити непријатељство јер сте задржали пројекат или изгледа да вам иде мало. Ако видите образац да касните пет минута у канцеларију, подесите сат на пет или десет минута раније. Ако се сретнете са ретким касним даном, обавестите некога у вашој канцеларији када вас могу очекивати.
Будите поштовани према другима
Без обзира да ли радите у приватној канцеларији, имате сто у лабиринту кабинета или седите у отвореној канцеларији са десетинама сарадника, требало би да поштујете све остале. Ако сви то ураде, открит ћете да постоји врло мало драме која додаје стрес напорном радном дану.
Наизменично говорите без прекида. Дозволите свакој особи да заврши мисао и интервенира само када имате нешто конструктивно за рећи. Ваши сарадници и супервизори ће вас више ценити и сматрати вас тимским играчем, чинећи вас вреднијим кандидатом за будуће промоције.
Не упуштајте се у канцеларијске трачеве о другим запосленима или компанији. Чак и када се дружите са колегама у лично време, смислите нешто друго о чему бисте разговарали. Никад не знате шта ће вам се вратити, а последња ствар са којом бисте се требали бавити је да неко мисли на вас као о канцеларијским трачевима.
Када радите у блиском кварту, имајте на уму да не воле сви мирис јаког парфема и звук омиљеног рок бенда. Остале ствари од којих се требате суздржати укључују шуштање, тапкање ногу, дуге личне телефонске разговоре и подношење ноктију. Одржавајте свој радни простор чистим и чистим. Нитко не воли радити са блатом, поготово када се прелијева у заједницу. Никада не остављајте храну у паузи преко ноћи и не дозволите да се храна поквари у канцеларијској кухињи.
Будите љубазни према новим запосленима
Сетите се како је изгледало бити најновија особа у канцеларији. Насмејте се новој особи, започните врло кратак разговор и замолите га или њу да се придружи вашој групи на ручку. Понудите да одговорите на било каква питања и коментаришете како се сећате како је бити нов. Позовите се са њима после прве или две недеље, када ће они бити мање презаузети и цене пријатељско лице.
Повећајте друге
Једна од ствари која вам може упропастити репутацију у канцеларијском окружењу јесте да тврдите туђу идеју као своју. Када разговарате о пројекту током ручка или након посла, будите сигурни да ако дође до састанка, дајте кредит одговарајућој особи. Ако надзорник погрешно мисли да је то ваша идеја, исправите рекорд, без обзира колико примамљиво било да пустите да и даље мисле да сте сјајни.
Из истог разлога, никада никога не кривите за своје грешке. То само погоршава ствари и створиће анимозитет. Боље је да признате шта се догодило и пронађете начин да то поправите. Сви праве грешке, али покушајте да не направите исту више од једном.
Паметне вештине комуникације
У комуникацији са колегама и супервизорима, кључ је преношење мисли на начин који је разумљив. Кориштење превише корпоративног разговора може бити збуњујуће и рискирате да га погрешно користите. Ако сте икада у недоумици о томе шта друга особа говори, изађите и питајте. То важи за говорну комуникацију, као и за текст и е-пошту.
Обуците се на одговарајући начин
Свака канцеларија има дресс цоде. Не прекидај. Ако обучете неодговарајућу одећу, можда ћете се наћи на семинару о мандату шефа о томе како се обући за успех. Или још горе, можда ће вас пребацити на унапређење или чак демотирати. Ако сумњате, грешите на конзервативној страни док не будете сигурни шта се сматра прикладним.
Испеци па реци
Људи који бришу све што им пада на памет или троше прилично времена на жаљење и извињење или их доживљавају као некога коме се не може веровати. Кад сте у канцеларији, филтрирајте свој говор. Понекад ћете бити суочени са сукобом, зато будите спремни и водите рачуна о томе да проблем не ескалира.
Бити пријатељски
Када сваког јутра уђете у канцеларију, нормално је да поздравите своје колеге и поменете нешто о томе шта сте радили викендом или претходне вечери. То не значи давање превише личних детаља. Људи са којима радите не требају детаљни аргумент аргумента који сте имали са својим значајним другим. То није њихов посао и оставља вас превише изложеним за пословно окружење.
Ако сте болесни, останите код куће
Када имате заразан вирус, непристојно је да га однесете у канцеларију. Не само да ћете добити мање посла, већ ћете и ширити клице које могу друге људе учинити несретним. Останите код куће и брините се о себи како бисте се могли вратити послу и бити продуктивнији.
