Купатило

Како управљати пошту у 5 корака

Преглед садржаја:

Anonim

Епоксидус / Гетти Имагес

Научите како да управљате својом поштом изненађујуће је застрашујући организациони задатак јер не можете просто визуелно организовати пошту; морате да прочитате и додирнете сваки документ да бисте га могли поднети или одбацити. То је речено, најбољи начин за почетак је ускочити и учинити то сада.

  • Избаци смеће

    ТЕК ИМАГЕ / Гетти Имагес

    Смањите количину поште коју примите заустављањем прилива нежељене поште.

    Одјавите се из свих каталога - да, сви. Њихов садржај већ можете пронаћи на мрежи. Већина има фини испис са упутама за одјаву или их можете обавити путем интернета. Смањивањем количине нежељене поште коју ћете примити смањит ћете количину времена које проводите у управљању пошту. Такође је добро за околину.

    Након што се одјавите од свега, ваш поштански сандучић неко време ће бити блажено без нежељене поште, али полако ће се поново накупљати. Наставите да се стално уклањате са спискова слања поште или одвојите неко време сваких шест месеци или тако да уклоните своје име са било које листе којој сте додали.

  • Закажите

    Фанци / Веер / Цорбис / Гетти Имагес

    Већина људи разврстава пошту док ходају по вратима након посла и често се заустављају у средини како би одложили капут или скренули пажњу на вечеру. Одуприте нагону да управљате поштом док не будете имали времена и пажње да се посветите овом задатку. Ево зашто:

    • Ако путујете према вратима, највероватније је да тада нисте спремни да управљате поштом. Потребни су вам прави алати и пажња да одлучите како користити или одбацити сваки комад. Никада не дирајте комад папира више од једном ако не морате. Ово је управљање папиром толико исцрпљујуће: Морате га читати сваки пут! Сачекајте док не будете спремни да управљате и одбаците.
  • Користите праве алате

    Фото / Фелловес

    Имајте при руци праве алате за одбацивање, рециклирање или одговарање на пошту. Ово укључује:

    • СхреддерРециклирање система за смеће и календар

    Немојте да држите канту за уништавање и отпатке у одвојеним просторијама. Они би требали бити поред вас док радите, тако да можете одмах предузети акцију. На овај начин нећете имати хрпе папира који чекају да се рециклирају и униште по целој кући.

  • Успоставите систем

    ИПГГутенбергУКЛтд / Гетти Имагес

    Постоје три крајње игре за сваки део поште:

    1. Крените са маилом којој треба пажња сада или на крају. Хлебните га у друге категорије као што су архива, одговор, непосредна акција, итд. Рециклирајте нежељену пошту која нема никакву вредност за вас и на њему нема идентификационих података, осим вашег имена. Избришите комад поште који на њему садржи било какве идентификационе податке осим вашег имена и адреса. Ово би укључивало бројеве социјалног осигурања, датуме рођења, понуде кредитних картица и још много тога.
  • Задржи на томе

    Контејнерска продавница

    Сада када имате спуштен систем, морате да га наставите. Ако немате времена сваки дан да се посветите сортирању поште, ставите је у инбок на вашем радном столу, близу улаза или у угао на кухињској плочи. Планирајте да проводите време једном или два пута недељно да бисте сортирали сваки део поште како не бисте пропустили ништа важно.