Хоктон / Том Мертон / Гетти Имагес
Да ли се икада питате да ли је прикладно да клијенту или неком у канцеларији дате поклон, и ако јесте, шта треба да дате? Неке ствари морате узети у обзир пре него што донесете одлуку, укључујући политику ваше компаније у вези с тим. Без обзира да ли је ово професионални поклон захвале клијенту или групни поклон шефу, од суштинског је значаја да се у сваком тренутку одржава пословни етикет.
Будите опрезни при професионалном давању поклона
Без обзира да ли желите да прославите рођендан или покажете дарежљивост током празника, давање поклона пословним везама може бити веома осетљиво, па је обавезно да се придржавате правилног етикета. Морате бити сигурни да је поклон примерен и следите обичаје и норме ваше индустрије. Тамо су с разлогом. Никада не бисте требали очекивати поклон заузврат.
У неким земљама пословни поклони су неприкладни, без обзира на разлог. У другим земљама постоје одређени начини на који се поклон мора умотати. Ако нисте сигурни у оно што је прихватљиво, урадите неко истраживање о култури да бисте то сазнали. Ако то не учините, најбоље намере могу да вас одведу, а то ће вас одвести на неко неугодно место са том особом у будућности.
Нека од најчешћих времена за давање поклона у пословном свету укључују следеће:
- По завршетку пројектаПославите промоцију
Како одабрати одговарајући поклон
Поклони одабрани за пословног сарадника или клијента требају бити креативни и релевантни за ту прилику. Међутим, увек избегавајте било шта превише лично што би могло бити погрешно протумачено као мито или нешто што примаоца може увредити или осрамотити. Немојте давати пословном сараднику интимну одећу, скупи парфем или накит који није повезан са послом.
Примери одговарајућих пословних поклона укључују:
- Кошара с воћемКокс бомбонаСкарф или краватаПорфна кожа или кожни портфељКњига омиљеног аутора примаоцаТема коју је произвела ваша компанијаТетке за догађаје и представе
Канцеларијске колекције, прославе и тушеви
Давање поклона и слављење у канцеларији могу се обављати на различите начине. Ви и ваше колеге бисте радије узели колекцију да бисте купили један леп поклон, а не да сваки сарадник поклони нешто мало. Ако одаберете начин прикупљања, понудите предложени распон и будите осетљиви на оне који нису у могућности да их дају. Они који желе дати нешто више лично, требали би имати могућност да дају токени износ колекцији и дају свој поклон у приватнијем окружењу.
Када славите, не заборавите да је ово канцеларија. Будите свесни времена, одговарајућег понашања и потреба пословања. Већину времена желите да особа отвори поклон испред тима.
Тушеви било које врсте требало би да се одржавају у паузама или у сатима ручка. Учешће не би требало да захтева свако, али ако се туширање одржава у просторијама, треба позвати све чланове екипе почасног госта. Ако желите да некога оставите напољу, туширајте се негде другде.
Поклони менаџера до запослених
У већини пословних поставки менаџери ће поклонити само онима који раде директно под њима. Ако је одељење велико, са десетак или више људи, не треба очекивати да менаџери поднесу рачун за поклоне за сваку особу. Међутим, прихватљиво је да руководилац има мали скуп са директним извештајима, и добро је да он или она дају мале, одговарајуће поклоне.
Поклони запослених до менаџера
Већином се не очекује да запослени дају поклоне својим менаџерима. Међутим, мали, јефтини предмети су погодни, све док су у добром укусу. Оквири за слике, шоље за кафу и књиге о темама које су занимљиве идеалан су поклон за шефове.
Скупи поклон никада није примерено да га појединачни запослени поклони супервизору. Ако неко несвесно одлучи да поклони нешто што превазилази уобичајени опсег, као што су пртљаг или скупа боца вина, на супервизору ће љубазно одбити и рећи: „Ценим мисао која стоји иза тако лепог поклона, али Не могу прихватити ништа тако скупо. “Ако људи у вашој канцеларији желе да преузму колекцију за већи поклон од тима, то је у реду све док испуњава претходно поменути тест примерености.
Избегавајте давање било чега што би могло довести надзорника у лош или неугодан положај. То га може узнемирити, а то може створити неспретност или несклад у будућности.
Идеје за поклон за колекцију:
- Улазнице за спортски или културни догађај поклон картице у омиљени ресторан за менаџера за уживање са супружником или пријатељемМонограммед кожна ташна
Признавање канцеларијских поклона
Увек признајте сваки поклон који сте добили што је пре могуће. Рукопис захвалнице увек је пожељнији од е-поште или текстуалне поруке. Ако сте прималац великог броја поклона, не одузимајте време компанији да пишете белешке захвалности. Урадите то после сати. Не ослањајте се на своје памћење. Док отварате сваки поклон, запишите име даваоца и кратак опис предмета.
Захвалница може бити кратка, али у њу ће бити укључено нешто јединствено, попут: "Хвала на шољи за кафу. Сигурна сам да ћете ме видети свако јутро у канцеларији “, или„ Ценим поклон картицу свог омиљеног ресторана. Чуо сам да служи најбољи пладањ рибе у граду. ”Можете предати белешке или их послати поштом.
