Таки / Портра Имагес / Гетти Имагес
Припрема за селидбу у канцеларију или посао може бити много сложенија од пресељења у домаћинство. Припрема је кључна и осигуравање потпуности свега на вашој листи. Користите ову брзу контролну листу као водич за даље кретање ваше компаније.
Одредите временски оквир и распоред
Одређивање временског оквира требало би да буде прво што бисте урадили. Подесите датум када све ствари морају бити ван канцеларијског простора, што је и ваш последњи датум исељавања. Вероватно ће вам требати неколико дана да се заиста иселите, у зависности од тога колико ствари морате да преместите. Радите уназад од датума преласка и направите списак свих ствари које треба да урадите пре доласка камиона.
Додијелите задатке и по потреби оснујте Повјеренство за премјештање
Добра је идеја да се особље укључи у потез прерано. Одбор за потезе не само да може да вам помогне да организујете и планирате тај потез, већ и да олакша прелаз за остало особље. Нека одбор прегледа све задатке и према потреби додијели улоге. Како тај корак буде напредовао, вероватно ћете морати да додате задатке на листу и обавезно доделите задатке - једноставно је превише тога да бисте сами све урадили.
Успоставите план унутрашњих и екстерних комуникација
Интерни план комуникације обезбедиће да запослени буду информисани о плановима кретања, док ће спољни план ажурирати ваше клијенте и добављаче о вашим пословним активностима током премештања, тако да можете задржати пословање током транзиције.
Унајмите покрете
Као и сваки потез, запошљавање добрих покретача треба времена и требао би бити један од првих задатака на вашој листи. Нека запослени развије списак од најмање пет фирми које се крећу, а затим се побрините да их темељно истражите пре него што се запослите. Одредите буџет, набавите понуде и упоредите услуге преко покретних компанија да бисте одлучили коју да запослите.
Унајмите професионалне Пацкерс
Ако ваш покретни буџет може подржати запошљавање професионалних пакера, учините то. То ће спасити вас и ваше запослене од тога да спакујете просторе канцеларије који су уобичајени и често најтежи простори за спаковање и премештање. Од запослених се може тражити да спакују своје столове или канцеларије јер то такође пружа прилику особљу да очисти своје просторе и реши се ствари која им није потребна да се преселе.
Направите нови план и изглед уреда
Овде ће вам комитет за потезе бити од велике помоћи. Увек је тешко преселити се у нови простор, али када морате схватити где све и сви иду, то вам одузима пуно времена. Обавезно знате где ће бити постављен сваки комад намештаја и сваки запослени ће седети. Што је план детаљнији, то је боље.
Разговарајте са својим тренутним добављачима
Премештање предузећа може значити промену провајдера услуга. Проверите своје уговоре, а затим одлучите да ли ћете остати код тренутних добављача или ћете гледати на пребацивању. Морате одредити шта ће вам требати нови простор у погледу телефонских линија и мрежне инфраструктуре. Разговарајте са својим новим изнајмљивачем и добављачима како бисте били сигурни да знате шта нови простор треба, тако да не постоји јаз у служби. За сваку опрему коју изнајмите контактирајте продавца да бисте их обавестили о селидби и како најбоље да опрему доведу до нове локације.
Обавештавајте и обавештавајте запослене
Премештај може бити тежак за запослене. То може значити промену начина кретања и да ли је њихов пут сада дужи него пре померања. Ако се преселите у мањи простор, особље мора знати како ће канцеларије бити додељене и како ће изгледати њихов нови простор. Запослени треба да буду обавештени на сваком кораку у процесу. Покушајте да се држите распореда кретања на кухињској огласној табли или другом уобичајеном простору како би људи могли да виде како ствари напредују и шта се очекује од њих као запослених.
