смалл_фрог / Гетти слике
Као мали фармер са малим пољопривредним предузећем, можете се запитати које евиденције би требало да водите, било за ваше сопствене сврхе, било какве донације или другу помоћ која сте добили или због пореза.
Чување записа на фармама кључна је компонента управљања вашом малом фармом. Пољопривредни записи служе за различите сврхе на малој фарми - чак и ако је то хоби фарма или имање. Ево неколико разлога за вођење евиденције о фармама.
Праћење напретка
Чак и ако сте хоби пољопривредник или домаћица, праћење може осигурати да испуните своје циљеве и може вам помоћи да будете ефикаснији у свом раду на фарми. Бављење пољопривредом је задовољавајуће када постижете позитиван напредак у односу на спиновање точкова. Добри подаци о фармама помажу вам да видите шта функционише, а шта не, и помажу вам да схватите зашто бисте могли да промените напред.
Управљање Фармом
Иако је ово слично праћењу напретка, овде се односи на праћење ствари као што су колико животиња имате, какво је њихово здравље, која здравствена питања сте можда имала са њима, чиме их храните и колико / колико често које сорте поврћа имате и како их обављају. Ако водите детаљан дневник фарми о специфичностима вашег рада на фарми - животињама и усјевима, а не само финансијама - добићете потпуну слику о функционисању ваше фарме.
Понекад можда успевате да остварите позитиван приход на својој фарми, али борите се са аспектом неге животиња који захтева прилагођавање. Или можете открити да ваш профит пати, а основни узрок је тај што једноставно наплаћујете премало. Нећете моћи да нађете тај основни узрок ако на пример не забележите колико хране купујете и колико пилића преведете. За ефикасно вођење фарме потребне су вам обе стране једначине.
Добијање кредита и грантова
Многе донације и зајмови за мале пољопривреднике захтевају да имате финансијску документацију како бисте показали шта сте зарадили, колики су ваши трошкови и тако даље. Дакако, ако желите да позајмите новац од банке или друге финансијске институције, можда ће бити потребни финансијски извештаји који доказују да је фарма финансијски одржива.
Порези
Пријавнице о порезу на доходак морају бити поднете за ваше мало пољопривредно газдинство. Желећете да пратите детаље о трошковима и приходима ИРС-а како бисте осигурали да плаћате одговарајуће порезе за своју фарму. Посаветујте се са рачуновођом за детаље специфичне за вашу ситуацију, али праћење прихода и трошкова је неопходно за било коју фарму.
Које записе треба да чувате?
Овде се добија лукаво и врло индивидуално. Тешко је дати препоруке о деци о томе шта требате пратити на малој одрживој фарми, фарми хобија или имању. Заиста зависи од циљева. Зато почните са својим пословним планом и радите одатле. Шта треба да пратите да бисте сазнали да ли испуњавате наведене циљеве? Како ћете знати да ли маркетинг успева?
У финансијском смислу, сва газдинства требају пратити приходе и расходе. Овде се обратите пореском професионалцу за детаље, али ћете желети да категоришете трошкове у складу са категоријама пријаве пореза на доходак и да ћете желети да уврстите сваки трошени и зарађени пени.
Једном када знате шта требате пратити, ствар је проналажења начина снимања који вам одговара. Ваше могућности варирају од руком написане свеске до рачунарске табеле или специјализованог књиговодственог програма или комбинације. Можете пратити трошкове путем интернета и задржати ствари аутоматизоване на тај начин, али за ситну мрљу на фармама размислите да однесете папирну свеску на терен да бисте забележили шта сте засадили и када, шта сте открили док прегледате пчеле и тако даље. Направите главну листу информација које желите да пратите, сортирајте је у категорије и одлучите како ћете пратити сваку категорију информација.
